Заместитель председателя Архангельской федерации профсоюзов Алла Собашникова продолжает знакомить читателей “Солидарности” с опытом своей работы. Речь идет о том, как не допустить нарушений прав работников или не ошибиться при расчетах повышенной оплаты за работу в нерабочие праздничные и выходные дни.
ПОВЫШЕННАЯ ОПЛАТА ДЛЯ РАБОТНИКОВ, ПОЛУЧАЮЩИХ ОКЛАД
Согласно ст. 153 ТК РФ за работу в выходной и (или) нерабочий праздничный день работникам, получающим оклад, повышенная оплата производится:
- в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
- в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Расчет часовой и дневной тарифной ставки как части оклада
В настоящее время порядок расчета часовой тарифной ставки (части оклада за час работы) в законодательстве не установлен. Организация должна сама закрепить в локальном нормативном акте один из предложенных ниже вариантов расчета часовой тарифной ставки исходя из нормы рабочего времени за год или исходя из месячной нормы рабочего времени по графику той рабочей недели, которая установлена конкретному работнику (например, 40-часовая или 36-часовая).
1. Примерный образец расчета, когда размер часовой тарифной ставки будет изменяться каждый месяц, поскольку в каждом месяце по производственному календарю исходя из пятидневной рабочей недели установлено различное количество рабочих часов.
Например, в июле 2014 года для работника, которому установлена 40-часовая рабочая неделя, норма часов составила 184 ч., а должностной оклад установлен в сумме 15 000 руб. Размер часовой ставки составит: 15 000 руб. : 184 ч. = 81,52 руб.
Например, в августе 2014 года для работника, которому установлена 40-часовая рабочая неделя, норма часов составила 168 ч., а должностной оклад установлен в сумме 15 000 руб. Размер часовой ставки составит: 15 000 руб. : 168 ч. = 89,29 руб.
2. Примерный образец расчета, когда размер часовой тарифной ставки будет постоянным, потому как рассчитывается исходя из годовой нормы рабочего времени, установленной для конкретного работника.
Например, для работника, которому установлена 40-часовая рабочая неделя, количество часов в 2014 году, которое он должен отработать в соответствии с производственным календарем исходя из пятидневной рабочей недели, составляет 1970 ч. Расчет среднемесячной нормы часов: 1970 ч. : 12 мес. = 164,2 ч. Размер постоянной часовой ставки на 2014 год составит: должностной оклад 15 000 руб. : 164,2 ч. = 91,35 руб.
Например, для работника, которому установлена 36-часовая рабочая неделя, количество часов в 2014 году, которое он должен отработать в соответствии с производственным календарем, составляет 1772,4 ч. Расчет среднемесячной нормы часов: 1772,4 ч. : 12 мес. = 147,7 ч. Размер постоянной часовой ставки на 2014 год составит: должностной оклад 15 000 руб. : 147,7 ч. = 101,56 руб.
Установление размера дневной ставки (части оклада за день работы) определяется более простым способом - путем деления размера оклада на количество рабочих дней, предусмотренных в конкретном месяце.
Выбранный способ расчета дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) необходимо закрепить в локальном нормативном акте организации, в приказе (распоряжении) работодателя или в Положении об оплате труда. В соответствии со ст. 135 ТК РФ локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются с учетом мнения представительного органа работников.
Для удобства расчета повышенной оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день лучше выбрать способ расчета часовой тарифной ставки, потому что оплата в повышенном размере производится за часы, фактически проработанные в праздничный или выходной день. Например, когда на праздничный день приходится часть рабочей смены (дня), то в повышенном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 до 24 часов).
Таким образом, чтобы определиться, сколько работнику необходимо заплатить денег за работу в праздник (выходной), надо иметь полную информацию:
- о норме рабочего времени, установленной для данного работника;
- о количестве фактически отработанного им времени в праздник (выходной);
- о количестве фактически отработанного работником времени в месяц;
- о размере должностного оклада;
- о режиме рабочего времени, установленного работнику;
- установлен ли работнику суммированный учет рабочего времени и каков учетный период.
ПОВЫШЕННАЯ ОПЛАТА В РАЗНЫХ СЛУЧАЯХ
Рассмотрим, как практически определяется размер повышенной оплаты за месяц в разных ситуациях: за работу в праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени; в пределах месячной нормы рабочего времени; когда работник использовал другой день отдыха в месяце, в котором работал в праздничный день, или в другом месяце; а также если работнику установлен суммированный учет рабочего времени.
Работа в выходные дни всегда производится сверх нормы рабочего времени и оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой части оклада за день или час работы сверх оклада (в двойном размере), поскольку не может быть заранее предусмотрена ни режимом рабочего времени, ни графиком работы. Исключение составляет случай, когда работавшему в выходной день предоставлен другой день отдыха по его желанию (ч. 3 ст. 153 ТК РФ) и работа в выходной подлежит оплате в размере не менее одинарной дневной или часовой части оклада сверх оклада (в одинарном размере).
Повышенная оплата за работу в праздник сверх месячной нормы рабочего времени
Согласно ст. 153 ТК РФ, если работа в выходной или праздник выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, она оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части должностного оклада за один день или час работы) сверх оклада.
Пример 1
Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Месячный оклад работника - 15 000 руб. Других выплат не установлено. В июне 2014 года при месячной норме рабочего времени 19 дней фактически отработано 20 дней - с учетом 1 дня, отработанного в праздник, 12 июня. Расчет дневной ставки: 15 000 руб. : 19 дн. = 789,47 руб. Повышенная оплата за праздничный день составит: 789,47 руб. x 2 = 1578,95 руб. За июнь 2014 года работнику должно быть начислено 16 578,95 руб. (15 000 + 1578,95).
Пример 2
Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Месячный оклад работника - 15 000 руб. Других выплат не установлено. В июне 2014 года при месячной норме рабочего времени в 19 дней фактически отработано 20 дней - с учетом 5 часов, отработанных в праздник, 12 июня. Расчет часовой тарифной ставки исходя из месячной нормы рабочего времени, установленной при 40-часовой рабочей неделе: 15 000 руб. : 151 ч. (норма часов за июнь) = 99,34 руб. Повышенная оплата за праздничный день составит: 99,34 руб. х 5 ч. х 2 = 993,4 руб. За июнь 2014 года работнику должно быть начислено 15 993,4 руб. (15 000 + 993,4).
Повышенная оплата за работу в праздник в пределах месячной нормы рабочего времени
Согласно ст. 153 ТК РФ, если работа в выходной или праздник выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, она оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части должностного оклада за один день или час работы) сверх оклада.
Пример 3
Работа по сменному графику. Месячный оклад работника - 15 000 руб., продолжительность рабочей смены - 8 ч., рабочей недели - 40 ч. В июне 2014 года работник по графику отработал 19 дней (что соответствует месячной норме), в том числе в праздник, 12 июня (всю рабочую смену - 8 часов). Расчет дневной ставки: 15 000 руб. : 19 дн. = 789,47 руб. Повышенная оплата за праздничный день составит: 789,47 руб. x 1 = 789,47 руб. За июнь 2014 года работнику должно быть начислено 15 789,47 руб. (15 000 + 789,47).