Охрана труда. КАК ЗАКОННО ОРГАНИЗОВАТЬ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ НА РАБОЧИХ МЕСТАХ

Законом о персональных данных и Конституцией РФ накладывает запрет на распространение персональных данных. В новой редакции ТК РФ и правила по охране труда разрешают работодателям вести видео фиксацию на рабочих местах, поэтому  ошибки в ее организации чреваты штрафами от Роскомнадзора.

Главный технический инспектор труда ООП РБ

Хрущёв Г.П.

Чтобы этого не произошло, необходимо следовать следующим правилам:

Специалистам отдела кадров следует дополнить ПВТР правилами видеонаблюдения или утвердить отдельный локальный акт, например, Положение о видео наблюдении на рабочих местах в котором закрепить: цели и порядок видеонаблюдения, также места, где установите видеокамеры, порядок, в котором работникам и третьим лицам сообщают о видеонаблюдении, правила, по которым будете хранить и использовать видеоматериалы и обеспечите конфиденциальность информации и перечень лиц с доступом к материалам и ответственных за их хранение.

Отдел кадров должен ознакомить работников с локальным актом под подпись как того требует ст.8, абз.10 части 2 статьи 22 ТК. Если работник откажется знакомиться с документом, ему зачитывают правила видеонаблюдения и составляют акт. Он поможет доказать, что правила довели до сведения работника. 

Кто организует наблюдение, хранит и уничтожает видеозаписи и имеет к ним доступ, лучше определить приказом, но этого мало, необходимо кадровой службе внести изменения в должностные инструкции и дополнит трудовые договоры ответственных за данную процедуру и предлагается уведомить работников за два месяца, и если они откажутся работать в новых условиях, уволить по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК. Если видеонаблюдение введете меньше чем за два месяца, запись в суде не признают доказательством проступка работника

Когда работодатель снимает рабочий процесс, он реализует свое право на контроль за исполнением работником своих трудовых обязанностей. В этом случае согласно пункта 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных, обрабатывать персональные данные можно без согласия работников. Поэтому достаточно уведомить работников о том, что на их рабочих местах компания будет вести видеосъемку, но в лучшем варианте нужно получить согласие работника на обработку персональных данных (ведь при посещении больниц мы все даем такие согласия), сделайте это, лишним не будет.

Права работников не нарушаются, если видеонаблюдение ведется для обеспечения безопасности, сохранности имущества работников, компании и третьих лиц, осуществления