В отпуск – строго по графику! Не за горами лето – очередной сезон отпусков. Разъяснения по правилам выхода работников в очередной отпуск пресс-службе ООП РБ дает заведующий отделом - главный правовой инспектор труда ООП РБ Иван Викторович Трофимов.
17 января 2017
- Всем организациям и учреждениям необходимо утвердить график отпусков за две недели до конца текущего года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В прошлом году крайний срок был 16 декабря 2016 года. До 16 декабря надо было успеть узнать у работников планируемые даты отпуска, составить проект графика, согласовать его с профкомом, утвердить график отпусков у руководителя. Итак, на что же обратить внимание руководителю организации при его составлении? Необходимо определить, есть ли в организации сотрудники, которые имеют право пойти в отпуск в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Например, женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, предоставляется первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время. А также работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ); работающим по совместительству ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ): по желанию работника ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ) и др. Если работодатель не уверен в полноте сведений о праве работника на предоставление отпуска в удобное для него время, то лучше разослать уведомления работникам с просьбой представить подтверждающие документы. При необходимости дату начала отпуска сдвигают, указывая это в графике. После того, как проект графика отпусков составлен, его нужно направить в выборный орган первичной профсоюзной организации для получения мотивированного мнения. Все эти мероприятия нужно осуществить заблаговременно с тем, чтобы утвердить документ не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года (ч. 1 ст.1 23 ТК РФ). Нужно не забыть о неиспользованных днях прошлых отпусков. Неиспользованные отпуска могут предоставляться либо в рамках графика отпусков, т.е. добавляются к очередному отпуску, либо по соглашению между сторонами в иное время (письмо Роструда от 08.06.2007 No 19216). Но для работодателя всё же удобнее включить в график оставшиеся с прошлых периодов дни отпуска. Это позволит не забыть об имеющейся задолженности перед работником и избежать нарушений ч. З ст. 124 ТК РФ. Отдельного внимания требуют внешние совместители. Их отпуск планируют вместе с основными работниками. Для этого запрашивают у внешнего совместителя информацию о дате отпуска по основному месту работы. Сделать это лучше заранее, поскольку есть риск не успеть утвердить график в сроки. Но независимо от указанных в графике сроков отпуск этому сотруднику придётся предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). В графике нужно указывать конкретные сроки начала и конца предстоящего отпуска, а не ограничиваться указанием только месяца. Работодатель обязан знакомить работников с графиком отпусков после его утверждения (ст. 22 ТК РФ), а также предупредить каждого работника о предстоящем отдыхе как минимум за 2 недели до предоставления отпуска (ч. З ст. 123 ТКРФ). Для этого можно использовать журнал извещений или персональные уведомления, которые вручают каждому работнику под роспись. Отсутствие графика отпусков даёт основание инспектору выписать штраф директору до 5 тыс. руб., организации – до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Подготовила пресс-служба ООП РБ